Nhập khẩu máy in: Tất cả những thông tin bạn cần biết

Hiện tại một số thiết bị ngành in muốn được nhập khẩu thì phải có giấy phép nhập khẩu được cấp bởi Cục Xuất Bản và in ấn thuộc Bộ Thông Tin Truyền Thông, trong đó có máy in phun. Tuy nhiên không phải tất cả các loại máy in phun đều phải xin giấy phép nhập khẩu. Vậy hãy cùng Peace Logistics tìm hiểu về những thủ tục và giấy tờ bạn cần chuẩn bị qua bài viết dưới đây.

1. Đối tượng/ đơn vị được phép nhập khẩu máy in

Trước đây, chỉ có các đối tượng sau được phép nhập khẩu máy in, bao gồm:

• Cơ sở in;
• Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo quy định của pháp luật;
• Cơ quan, tổ chức khác có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in để phục vụ công việc nội bộ.

(Tham khảo khoản 2, điều 27, nghị định số 60/2014/NĐ-CP)

Có nghĩa là khi xin giấy phép nhập khẩu bạn phải xuất trình đăng ký kinh doanh có chức năng nhập khẩu thiết bị in hoặc nhập khẩu văn phòng phẩm.

Tuy nhiên sau khi nghị định số 25/2018/NĐ-CP được ban hành thì các tổ chức, doanh nghiệp có thể thoải mái tiến hành thủ tục nhập khẩu máy in mới về Việt Nam và khi xin cấp giấy phép nhập khẩu (với 1 số loại), bạn chỉ cần xuất trình đăng ký kinh doanh của công ty mình là làm được.

2. Danh mục máy in cần phải xin giấy phép nhập khẩu

Căn cứ theo nghị định số 60/2014/NĐ-CP và thông tư số 16/2015/TT-BTTTT (Phụ lục I) quy định về máy in phân loại các máy in cần xin giấy phép nhập khẩu của Cục xuất bản như sau:

• Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số như: máy in laser, máy in phun có tốc độ in trên 50 tờ (khổ A4)/phút hoặc có khổ in trên A3 hay máy có kết hợp tính năng photocopy màu (đa màu).
• Máy in offset, flexo, ống đồng, letterpress.
• Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.

Các loại máy in nhiệt, máy in 3d, máy in lưới (lụa) không cần phải xin giấy phép nhập khẩu.

3. Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy in

Thủ tục cấp phép nhập khẩu máy in:

• Tổ chức, cá nhân làm thủ tục nhập khẩu máy in nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in qua qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại Cục Xuất bản, Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in (kết quả như mẫu dưới đây); trường hợp không cấp giấy phép sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu gồm có:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu theo mẫu số 04 tại phụ lục của nghị định số 25/2018/NĐ-CP.
• Catalogue của các thiết bị in.
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.

4. Thủ tục hải quan nhập khẩu máy in

Khi nhập khẩu máy in (trường hợp các máy in cần xin giấy phép) các doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chứng từ làm thủ tục hải quan

• Hợp đồng mua bán,
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice),
• Bản kê hàng hóa (Packing list),
• Vận đơn (Bill of Lading),
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Origin) v.v…

Hồ sơ xin giấy phép NK máy in:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu theo mẫu số 04 tại phụ lục của nghị định số 25/2018/NĐ-CP.
• Catalogue của các thiết bị in.
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.

Các giấy tờ về thông tin cấp phép của doanh nghiệp như giấy chứng nhận mã số thuế, …

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in

• Tổ chức, cá nhân làm thủ tục nhủ p khẩu máy in nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in qua qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại Cục Xuất bản, Bộ Thông tin và Truyền thông.

Bước 3: Chờ phản hồi từ cơ quan chính phủ

• Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in (kết quả như mẫu dưới đây); trường hợp không cấp giấy phép sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Bước 4: Nộp hồ sơ thông quan hàng hoá cho hải quan

• Sau khi được cấp giấy phép, bạn nộp cho cơ quan Hải quan khi làm thủ tục là có thể thông quan lô hàng máy in nhập khẩu.
• Căn cứ vào các thông tin trên bộ chứng từ, lập tờ khai hải quan theo mẫu và phụ lục tờ khai (nếu có).

Hiện nay, các doanh nghiệp có thể kê khai thông tin thông qua hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử.

Sau khi hoàn thành thì nộp cho cơ quan hải quan để đăng ký tờ khai hải quan. Khi hoàn thành, sẽ phân luồng tờ khai để kiểm tra thực tế lô hàng theo mức độ. Doanh nghiệp sẽ nộp các khoản phí và lệ phí liên quan để hoàn thành việc thông quan hàng hoá nhập khẩu.

Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục NK máy in. Nếu bạn cảm thấy quy trình và thủ tục phức tạp hay khó hiểu, có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ NK máy in. Liên hệ Peace Logistics để được giải đáp mọi thắc mắc ngay hôm nay!